湖南科技大学计算机科学与工程学院起源于1992年原湘潭矿业学院计算机应用专业和1995年湘潭师范学院计算机应用专业。2003年原湘潭工学院和湘潭师范学院合并成立湖南科技大学，计算机科学与工程学院同时成立。为了全面、真实反映学院的发展过程和办学成就，集中、完整展示学院的奋斗历程和精神风貌，更好地发挥文物和珍贵史料在院史学习教育中的重要作用，进一步增强师生员工和校友对学院的认同感、自豪感和归属感，以务实创新、不断进取的精神激励后学，学院拟筹建院史馆。为使院史陈列资料更加翔实丰富，客观真实，富有教育性和继承性，特向全院师生员工、离退休老同志、各届校友及社会各界人士广泛收集学院办学历程的各种史料和实物，诚望慷慨相助，热心捐献宝贵珍藏。现将有关征集事项公告如下：

一、征集内容

1.各级领导、专家学者、社会知名人士及重要外宾来院参观、视察、访问或讲演的照片、音像等；

2.师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如录取通知书、入学通知、工作证、学生证、借书证、饭菜票、师生往来信件等资料或实物）；

3.教师编印的教材、讲义、刊物和印刷品以及各时期具有代表性的教案讲稿手稿、教具、仪器模型等照片或资料；

4.师生员工和校友参加国内外重大活动(包括社会活动、学术会议、重要比赛等)形成的文稿、证书、纪念品和照片，出席国际、国内或在校召开的各种重要会议的照片、音像等；

5.历届毕业生的毕业合影照、纪念册、赠言题签、通讯录等；

6.师生参加教学、科研、管理、党建、文体、实习、生活等相关的各类有价值的照片、视频；

7.师生员工获得市级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书和科研成果奖励证书等；

8.各个时期校友的先进事迹、重要成就或产生重大社会影响的事迹材料，包括照片、实物、书籍、报刊、音像等；

9.各个时期学院建设过程中的照片、文献、音像、实物等。

10.其他能够反映学院发展沿革、重大历史事件、队伍建设、教育教学、学生学习生活等有意义的其他实物、照片、文献、音像等。

二、征集方式

凡能提供上述资料和实物者，我们都表示诚挚的欢迎。征集的历史资料、实物（或电子版）可送至或寄至学院党政办；电子文档、照片、音像可直接发送至电子邮箱。寄送时，请对史料或实物附以文字说明，力求时间、地点内容翔实、准确。

1.接受捐赠。对愿意将所收藏的文献资料原件及实物捐赠者，经学院鉴定确有保存价值者，学院接受捐赠并颁发捐赠证书。

2.复制仿制。对某些有重要参考价值的资料和实物，如征集原物确有困难者，可由学院党政办负责复制、拍片、扫描、抄录等，并给予持有者颁发纪念证书。

3.电子资料。已有电子资料请发送至指定邮箱。

4.代管代展。特别珍贵且本人要求自己保存原件，但愿意临时存于院史馆，学院将代管代展实物，并签订代保管协议，以确保拥有者的所有权。

凡征集到的捐赠陈列品，学院均登记造册并颁发捐赠证书。对所征集实物进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者姓名及简要情况介绍。

三、征集时间

即日起至2023年11月底。

四、联系方式

衷心感谢广大师生员工、离退休老同志、校友及社会各界人士积极支持学院院史陈列资料征集工作。征集有关事宜，请与学院联系人联系，欢迎来电、来函或电子邮件联系。

寄送地址：湖南省湘潭市桃园路湖南科技大学计算机科学与工程学院(逸夫楼213室)

总联系人：刘红阳

联系电话：0731-58290194 邮箱：33141103@qq.com

教师资料联系人：郭英

联系电话：0731-58290474 邮箱：33141103@qq.com

校友资料联系人：肖爱军

联系电话：0731-58290166 邮箱：2784629449@qq.com

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2023年4月13日